Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Machine, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
La Fédération ADMR de la Nièvre recherche pour son association adhérente gérant un Service Autonomie à Domicile basé à La Machine un/une assistante technique de secteur. Vos missions: - L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires - Etablir, suivre et actualiser les plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA dans le respect de la Convention Collective - Assister l'association dans la gestion de ses instances statutaires et de son fonctionnement : préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales, rendre compte à l'association et à la directrice fédérale, remises de chèques, relances clients. - Assurer la constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement - Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association - Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion - Préparer les états nécessaires au traitement de la paie - Assurer des astreintes téléphoniques administratives selon le planning établi par l'association[...]
